Asistanlığa Başlamak İçin 4924’ten (Sözleşmeden) 657’ye Ne Zaman Geçmelisiniz?

TUS Rehberi sitemizde yer alan “kadro türlerine göre naklen göreve başlama süreçleri” yazılarında sözleşmeli hekimlerin asistanlığa başlamak için 657’ye geçmeleri gerektiğini aktarmıştık.

4924 sayılı kanuna tabii hekimler özel bir statüde çalışırlar, ne yazık ki 4924’ten EAH, SBA veya YÖK’e naklen geçemiyorsunuz, öncesinde 657’ye dönmeniz gerekir. Yazının alt bölümlerinde isteklerinize göre geçme zamanı planlamalarını bulabilirsiniz.

Yazının detaylarına geçmeden önce öncelikle şunu ifade etmek gerekiyor; bu yazının içeriği naklen atama ile YÖK, EAH veya SBA’ya başlayacak hekimleri ilgilendiriyor. Açıktan atama sürecindeki hekimleri ilgilendirmemektedir.

Bakanlığa bağlı olarak 4924 sayılı kanuna tabii olarak çalışıyorsanız ve TUS ile YÖK, EAH veya SBA’ya yerleştiyseniz naklen atama ile giderek asistanlığa başlayabileceksiniz. Ancak 4924’ten direkt olarak naklen geçiş yapılamıyor.

Öncesinde 657’ye dönmeniz gerekecek, sonrasında naklen atama süreciniz tamamlanacak ve göreve başlayabileceksiniz. Peki ne zaman sözleşmeden ayrılıp 657’ye geçmelisiniz?

Öncelikle TUS Rehberi‘nde yer alan kadro türlerine göre naklen atama yazılarına göz atınız:

• YÖK Kadrosu Kazananlar İçin Naklen Asistanlığa Başlama Süreci
• EAH Kadrosu Kazananlar İçin Naklen Asistanlığa Başlama Süreci
• SBA Kadrosu Kazananlar İçin Naklen Asistanlığa Başlama Süreci

 1.  EAH ve SBA’ya yerleşen 4924’e tabi hekimler için:

YHGM’nin duyurusunda açıkça: “Sözleşmeli veya Aile Hekimliği statüsünde görev yapan hekimlerin kadrolu statüye geçiş işlemi yapıldıktan sonra atama işlemleri yapılacaktır.” diye açıklama yapılıyor.

Bu açıklama işlemlerinizin hiç başlamayacağı anlamına gelmiyor, sadece naklen atama işlemi esnasında bir noktada tıkanma olacağını ifade ediyor. Peki süreç nasıl ilerliyor, neresi tıkanıyor?

• Öncelikle YHGM’nin belirtmiş olduğu aralıkta belgelerinizi bakanlığa yolluyorsunuz.
• Gönderim süresi tamamlandıktan sonra belgeler değerlendirmeye alınıyor ve işlemler başlıyor.
• Belgeler işlenmeye başlıyor ve başvuruların hemen tamamı bitirildikten sonra ÇKYS öncesi sürece geliniyor.
• İsimler ÇKYS’ye yansıyor.

Bu adımın tahminen ne zamana denk geldiğini bilemiyoruz, sadece tahminde bulunabiliriz. Genellikle son belge gönderimi tarihinden 1-3 hafta sonra ÇKYS’ye düşülüyor.

Sözleşmeli olmanın en büyük avantajı maaş. Maaş düşüklüğü yaşamamak için hemen sözleşmeden ayrılmanıza gerek yok. Tahmini ÇKYS’ye düşme zamanı olarak düşüneceğiniz aralıkta 657’ye dönmeniz yeterli.

Dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlar:

• Sözleşmeli hekimlerin hemen 657’ye dönmesine gerek yok, belge gönderim sürecinde sözleşmeden ayrılmanıza gerek yok.
• Belgelerin işlendiği ve ÇKYS’ye düşme adımına geldiği dönemde 657’ye geçmek (bunu ancak tahmin ederek yapabilirsiniz) en mantıklı süre oluyor hem maddi açıdan hem de göreve erken başlamak amacıyla..
• Sözleşmeli olmanın ana özelliği maddi getirisidir. Sizin gibi birçok hekim atanma süreçlerini geciktirerek maddi açıdan kaygılarını gidermek istiyor. Böyle bir durumda 657’ye dönüşünüzü geciktirdiğiniz sürece atamanın yapılamayacak ve ÇKYS’ye adınız düşmeyecek. Sözleşmede olduğunuz için olabildiğince atamanızı geciktirebilirsiniz, bu durum atanma konusunda herhangi bir probleme neden olmuyor.
• Sözleşmeden geç ayrılırsanız maddi açıdan avantajlı olacaksınız ancak asistanlığa daha geç başlamış olacaksınız. Bu durum kıdemin önemli olduğu bölümlerde bu dezavantaj oluşturabilir.
• Yerleşen tek hekimseniz veya kıdemin önemli olmadığı bir bölümdeyseniz sözleşmeden geç ayrılmanın hemen hemen hiçbir dezavantajı olmayacaktır sizin açınızdan.
• Sözleşmeden ayrılma sürenizi kendi kaygılarınıza göre planlayabilirsiniz, bu sayede daha geç atanabilir ve maddi açıdan kaygılarınızı giderebilirsiniz.

 2.  YÖK’e yerleşen 4924’e tabi hekimler için:

YÖK kadrosuna naklen atama sürecinde daha detaylı işlem basamakları bulunuyor. Yukarıda YÖK için bağlantısını verdiğim yazıyı okumanızı öneririm.

YÖK’e naklen geçiş esnasında yerleştiğiniz fakülte bakanlığa muvafakat yazısı yazıyor, muvafakatın verilebilmesi için 657’de olmanız gerekiyor.

Bu açıklama işlemlerinizin hiç başlamayacağı anlamına gelmiyor, sadece naklen atama işlemi esnasında bir noktada tıkanma olacağını ifade ediyor. Peki süreç nasıl ilerliyor, neresi tıkanıyor?

• Üniversitenin belirtmiş olduğu aralıkta belgelerinizi üniversiteye yolluyorsunuz.
• Gönderim süresi tamamlandıktan sonra belgeler değerlendirmeye alınıyor ve işlemler başlıyor.
• Kadronuzun bakanlıktan üniversiteye aktarılabilmesi için üniversite tarafında bakanlığa muvafakat isteme yazısı yazılıyor.
• Muvafakat yazınız bakanlığa ulaştıktan sonra YHGM muvafakat birimine yönlendiriliyor.
• 657’ye tabi bir memursanız muvafakata onay veriliyor.

Bu adımın tahminen ne zamana denk geldiğini bilemiyoruz, sadece tahminde bulunabiliriz. Muvafakat yazısının ne zaman yazıldığını ve ne zaman gönderildiğini yerleştiğiniz üniversitenin personel işlemlerine ulaşarak öğrenebilme ihtimaliniz var.

İşlemlerinizin hızlıca yapılmasını isterseniz bu adımı takip ederek 4924’ten 657’ye geçebilirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlar:

• Sözleşmeli hekimlerin hemen 657’ye dönmesine gerek yok, belge gönderim sürecinde sözleşmeden ayrılmanıza gerek yok.
• Muvafakat yazısının bakanlığa gönderileceği dönemde 657’ye geçmek (bunu ancak tahmin edebilirsiniz veya personel işleri dairesine ulaşarak öğrenebilirsiniz) en mantıklı süre oluyor hem maddi açıdan hem de göreve erken başlamak amacıyla..
• Sözleşmeli olmanın ana özelliği maddi getirisidir. Sizin gibi birçok hekim atanma süreçlerini geciktirerek maddi açıdan kaygılarını gidermek istiyor. Böyle bir durumda 657’ye dönüşünüzü geciktirdiğiniz sürece atamanız tamamlanamayacak ve tebligatınız gelmeyecek. Sözleşmede olduğunuz için olabildiğince atamanızı geciktirebilirsiniz, bu durum atanma konusunda herhangi bir probleme neden olmuyor.
• Sözleşmeden geç ayrılırsanız maddi açıdan avantajlı olacaksınız ancak asistanlığa daha geç başlamış olacaksınız. Bu durum kıdemin önemli olduğu bölümlerde bu dezavantaj oluşturabilir.
• Yerleşen tek hekimseniz veya kıdemin önemli olmadığı bir bölümdeyseniz sözleşmeden geç ayrılmanın hemen hemen hiçbir dezavantajı olmayacaktır sizin açınızdan.
• Sözleşmeden ayrılma sürenizi kendi kaygılarınıza göre planlayabilirsiniz, bu sayede daha geç atanabilir ve maddi açıdan kaygılarınızı giderebilirsiniz.

4924’e bağlı olarak çalışan hekimlerin naklen atama süreçlerinde neler yapmaları gerektiğini bu yazıyla detaylı şekilde açıklamış olduk. Daha fazla detay için Dr.Bun Forum‘a gitmenizi öneririz.