EAH Kadrosu Kazananlar İçin Naklen Asistanlığa Başlama Süreci [2022]

TUS yerleştirme sonuçları açıklandıktan sonraki süreç kadro türlerine göre büyük oranda farklılık gösteriyor, sürecin adımları açıktan ve naklen atanan hekimler için bile farklılıklar içeriyor.

Bu yazıda; halihazırda bakanlığa bağlı olarak çalışan hekimler için EAH kadrosunda naklen atama sürecinin detaylarını içermektedir.

Öncelikle naklen atamanın ne olduğunu anlamanız gerekiyor. Sağlık Bakanlığına bağlı olarak çalışan hekimlerin bir görev yerinden nakil ile asistanlığa başlama sürecidir. İstifa içermemektedir, kadronuz 657 içerisinde kalarak bir kurumdan diğerine geçirilmektedir.

Naklen atanan grup içinde:

• 657’ye bağlı olarak çalışan hekimler
• Sözleşmeli olarak çalışan hekimler
• Aile hekimi olarak çalışan hekimler

Bu gruplar içerisindeyseniz yerleştiğiniz EAH kadrosuna atamanız naklen yapılacak, işlemleriniz tamamlandıktan sonra göreve başlangıç işlemlerini tamamlayabileceksiniz. (Herhangi bir kadroda asistan olarak çalışan hekimler yeniden TUS ile yerleştiklerinde naklen atanıyorlar, süreçleri büyük oranda bu yazıdaki gibi ilerliyor.)

EAH kadrosuna yerleşen hekimler için naklen asistanlığa başlama süreci adımları ve açıklamaları şu şekildedir:

 1.  TUS yerleştirme sonuçları ile bir EAH kadrosuna yerleşmelisiniz.

• Yerleştiğiniz kadronun EAH kadrosu olduğundan ve bu yazıyı baz alacak naklen atama grubuna dahil olan bir hekim olduğunuzdan emin olunuz.

 2.  YHGM üzerinden yayınlanacak duyuruyu takip ediniz.

• ÖSYM tarafından yerleştirme sonuçları açıklandıktan kısa bir süre sonra bakanlığın YHGM biriminin sitesi üzerinden duyuru yayınlanıyor.
• EAH kadrosuna yerleştiğinizde öncelikle bu duyuruyu görmelisiniz.
• Duyurunun içeriğinde hangi belgelerin hangi tarih aralığında nereye gönderileceği açıkça belirtilmektedir.
• Bu duyuruda hangi belgelerin YHGM’ye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle.

TUS Rehberi sitemizde gönderilecek belgeler ile ilgili oldukça detaylı iki rehber içeriğimiz yer almaktadır. Detaylı bilgiye sahip olmak isterseniz aşağıda bağlantısını vereceğimiz yazılara göz atınız:

• EAH ve SBA İçin Gönderilecek Belgeler Hakkında TÜM DETAYLAR

• EAH/SBA İçin Eğitime Başlama Dilekçesi Nasıl Doldurulur? KAPSAMLI İÇERİK

 3.  İstenen belgeleri istenen tarih aralığında bakanlığın belirttiği adrese postalamalısınız.

• Duyuru metninde her detay açıkça belirtilmektedir. Hangi belgeleri göndermeniz gerektiği açıkça belirtilmektedir.
• İlgili tarihler arasında istenen belgeleri belirtilen adrese postalayacaksınız.

 4.  Belgeleri gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor.

• EAH kadrosu için belgelerinizi gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor. Bakanlık çalışanları tarafından belgeler gözden geçirilecek.
• Bu döneme denk gelen zaman diliminde 4924’lüler ve sözleşmeli aile hekimleri 657’ye geçebilirler, daha geç geçilmesi durumunda süreç uzamış olur.

 5.  ÇKYS’ye düşeceksiniz.

• Tüm işlemler bittikten sonra adınız ÇKYS sistemine düşecek.
• ÇKYS sistemini daha önce DHY döneminde görmüş olmalısınız, aynı şekilde asistanlık kadronuz da ÇKYS’ye belirecektir. Ayrıca ekip-portal üzerinden de yeni görev yerinizi görüntüleyebileceksiniz.
• ÇKSY değişikliği il sağlık müdürlüğünün ilgili çalışanlarının ekranlarına da düşecektir. Sonrasında gelişen durumu hastanenizde bildirecekler. İl sağlık veya hastaneniz tarafından sözlü veya yazılı olarak tebliğiniz yapılacak.

 6.  Çalıştığınız kurumdan ayrılış yaparak mehil süresi içerisinde asistanlığa başlangıcınız yapmalısınız.

• Kurumunuza atama yazınız ulaştıktan sonra ne zaman ayrılış yapacağınız büyük oranda kurum yöneticisine bağlı. Genellikle bir süre bekletiliyorsunuz.
• Yasa ve mevzuatlarda ne kadar bekletileceğinizin direkt bir karşılığı yok. Çoğu idare ulaşan yazıları bir ay içerisinde bildirmeyi ve işleme alma yolunu tercih ediyor, bekletme süresi genelde 1 ayı aşmıyor.
• Ayrılış işlemlerinizi tamamlıyorsunuz izin verildiğinde.
• Sonrasında mehil süreniz başlıyor.

 7.  Göreve başlama işlemlerini tamamlayarak asistanlığınıza başlayabilirsiniz.

• Ayrılış yaptıktan sonra mehil süreniz başlıyor.
• Ayrılış yaptıktan sonra 15 gün içinde göreve başlangıcınızı yapmalısınız, net gün sayısını asistanlık yerinizin personel işlemlerini arayarak öğrenebilirsiniz.
• Mehil süreniz içinde giderek göreve başlama adımlarını tamamlamalısınız. Yerleştiğiniz hastanenin personel işlemleri birimi üzerinden göreve başlama adımlarını tamamlayacaksız.
• Tebrikler, artık bir asistan hekimsiniz.

Üzerinde durulması ve tekrar vurgulanması gereken bazı noktalar şunlardır:

• EAH kadrosuna yerleştiyseniz YHGM’nin sitesini takip etmelisiniz.
• Yayınlanan duyurudan sonra ilgili tarihler arasında belgelerinizi YHGM’nin belirtmiş olduğu adrese yollamalısınız.
• Sonrasında beklemeye başlıyorsunuz.
• İsminiz ÇKYS’ye düştükten sonra kurumunuzla görüşerek detayları öğrenebilirsiniz. ÇKYS değişikliği hem il sağlık hem de hastaneniz tarafından görüntülenebiliyor.
• Kurumunuzun ne zaman ayrılacağınıza izin vereceği çoğu zaman bir muaamma. Yönetmelikte “en kısa sürede asistanlık işlemleri tamamlanır” diye belirtilmiş, net bir süre verilmemiş. Kurumlar genellikle 1 ay kadar tuttuktan sonra ayrılışa izin veriyor.
• Mehil müddeti konusunda net bir veri yok. Hemen her kurum kendince bir mehil müddeti üzerinden işlem yapıyor. Bu süre için 15 gün hesaplaması yapabilirsiniz.
• Ayrılış yaparken size “personel nakil bildirimi” adında bir belge verilecek. Bu belgeyi gittiğiniz EAH’a teslim edeceksiniz. Bu belge sayesinde yolluk hesaplaması yapılacak ve EAH tarafından size ödenecek. Özlük haklarınız ve izinleriniz bu belge ile EAH’a aktarılacak.
• Yeni gelen arşiv araştırması naklen geçiş aşamalarını etkilemiyor. 657’ye bağlı olarak geçiş işlemleriniz başlıyor ve 657’li başka bir kadroya geçiyorsunuz. Bu aşamada ayrıca güvenlik soruşturmasını beklemiyorsunuz.

EAH kadrosu ve EAH kadrosunda göreve başlama süreçleri ile ilgili sorulmuş onlarca soruya DrBun Forum‘da yer alan EAH Kadroları kategorisi üzerinden ulaşabilirsiniz.