EAH Kadrosu Kazananlar İçin Açıktan Asistanlığa Başlama Süreci [2022]

TUS yerleştirme sonuçları açıklandıktan sonraki süreç kadro türlerine göre büyük oranda farklılık gösteriyor, sürecin adımları açıktan ve naklen atanan hekimler için bile farklılıklar içeriyor.

Bu yazıda; istifa etmiş, müstafi kalmış veya halen hekimliğe başlamamış hekimler için (herhangi bir bakanlık kadrosunda çalışmayan) EAH kadrosunda açıktan atama sürecinin detaylarını içermektedir.

Öncelikle açıktan atamanın ne olduğunu anlamanız gerekiyor. Sağlık Bakanlığına veya başka bir kuruma bağlı olarak çalışmayan hekimlerin (mesleği itibariyle) asistanlığa başlama sürecidir.

Açıktan atanan grup içinde:

• İstifalı hekimler
• Müstafi kalmış hekimler
• Özel sektörde çalışanlar
• Mezun olmuş ancak halen DHY’ye başlamamış hekimler

Bu gruplar içerisindeyseniz yerleştiğiniz EAH kadrosuna atamanız açıktan yapılacak, işlemleriniz tamamlandıktan sonra göreve başlangıç işlemlerini tamamlayabileceksiniz.

EAH kadrosuna yerleşen hekimler için açıktan asistanlığa başlama süreci adımları ve açıklamaları şu şekildedir:

 1.  TUS yerleştirme sonuçları ile bir YÖK kadrosuna yerleşmelisiniz.

• Yerleştiğiniz kadronun EAH kadrosu olduğundan ve bu yazıyı baz alacak açıktan atama grubuna dahil olan bir hekim olduğunuzdan emin olunuz.

 2.  YHGM üzerinden yayınlanacak duyuruyu takip ediniz.

• ÖSYM tarafından yerleştirme sonuçları açıklandıktan kısa bir süre sonra bakanlığın YHGM biriminin sitesi üzerinden duyuru yayınlanıyor.
• EAH kadrosuna yerleştiğinizde öncelikle bu duyuruyu görmelisiniz.
• Duyurunun içeriğinde hangi belgelerin hangi tarih aralığında nereye gönderileceği açıkça belirtilmektedir.
• Bu duyuruda hangi belgelerin YHGM’ye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle.

TUS Rehberi sitemizde gönderilecek belgeler ile ilgili oldukça detaylı iki rehber içeriğimiz yer almaktadır. Detaylı bilgiye sahip olmak isterseniz aşağıda bağlantısını vereceğimiz yazılara göz atınız:

• EAH ve SBA İçin Gönderilecek Belgeler Hakkında TÜM DETAYLAR

• EAH/SBA İçin Eğitime Başlama Dilekçesi Nasıl Doldurulur? KAPSAMLI İÇERİK

 3.  İstenen belgeleri istenen tarih aralığında bakanlığın belirttiği adrese postalamalısınız.

• Duyuru metninde her detay açıkça belirtilmektedir. Hangi belgeleri göndermeniz gerektiği açıkça belirtilmektedir.
• İlgili tarihler arasında istenen belgeleri belirtilen adrese postalayacaksınız.

 4.  Belgeleri gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor.

• EAH kadrosu için belgelerinizi gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor.
• Adınız ÇKYS sistemine ve ekip-portal’a düşene kadar yapmanız gereken başka bir işlem bulunmamaktadır.
• Bakanlık çalışanları tarafından belgeler gözden geçirilecek.

 5.  ÇKYS’ye düşeceksiniz ve mehil süreniz başlayacak.

• Tüm işlemler bittikten sonra adınız ÇKYS sistemine düşecek.
• ÇKYS sistemini daha önce DHY döneminde görmüş olmalısınız, aynı şekilde asistanlık kadronuz da ÇKYS’ye belirecektir. Ayrıca ekip-portal üzerinden de yeni görev yerinizi görüntüleyebileceksiniz.
• ÇKYS’ye düştükten sonra mehil süreniz başlayacak.

 6.  Göreve başlama işlemlerini tamamlayarak asistanlığınıza başlayabilirsiniz.

• Mehil süreniz ÇKYS’ye düşmek ile başlıyor, adınıza ayrıca tebligat gönderilmeyecek.
• Mehil süresi farklı ikamete yerleşenler için 15 gündür.
• Mehil süreniz içinde giderek göreve başlama adımlarını tamamlamalısınız. Yerleştiğiniz hastanenin personel işlemleri birimi üzerinden göreve başlama adımlarını tamamlayacaksız.
• Tebrikler, artık bir asistan hekimsiniz.

Üzerinde durulması ve tekrar vurgulanması gereken bazı noktalar şunlardır:

• EAH kadrosuna yerleştiyseniz YHGM’nin sitesini takip etmelisiniz.
• Yayınlanan duyurudan sonra ilgili tarihler arasında belgelerinizi YHGM’nin belirtmiş olduğu adrese yollamalısınız.
• Sonrasında beklemeye başlıyorsunuz.
• İsminiz ÇKYS’ye düştükten sonra artık göreve başlayabilirsiniz.
• Adınıza ayrıca tebligat gönderilmeyecek.
• ÇKYS’ye düşme konusunda farklılıklar gözlenebiliyor. Tüm açıktan EAH’a atananlar aynı tarihte ÇKYS’ye düşmeyebiliyor.
• Mehil müddeti konusunda net bir metin yok. Hemen her kurum kendince bir mehil müddeti üzerinden işlem yapıyor. Bu süre için 15 gün hesaplaması yapabilirsiniz.
• Yeni gelen arşiv araştırması yasası nedeniyle açıktan atama süreçleri daha yavaş ilerleyebilmektedir. Naklen atamalarda arşiv araştırması yapılmadığı için süreç daha hızlı ilerleyebilmektedir, geçmiş yıllarda bunun tam tersi bir durum vardı.
• Tebligatı beklediğiniz dönemde hakkınızda arşiv araştırması yapılıyor olacak. 2021 Nisan ayında yeniden yasalaşan arşiv araştırması nedeniyle açıktan atama süreci önceki dönemlere göre daha yavaş ilerlemektedir.

EAH kadrosu ve EAH kadrosunda göreve başlama süreçleri ile ilgili sorulmuş onlarca soruya DrBun Forum‘da yer alan EAH Kadroları kategorisi üzerinden ulaşabilirsiniz.