SBA Kadrosu Kazananlar İçin Açıktan Asistanlığa Başlama Süreci [2022]

TUS yerleştirme sonuçları açıklandıktan sonraki süreç kadro türlerine göre büyük oranda farklılık gösteriyor, sürecin adımları açıktan ve naklen atanan hekimler için bile farklılıklar içeriyor.

Bu yazıda; istifa etmiş, müstafi kalmış veya halen hekimliğe başlamamış hekimler için (herhangi bir bakanlık kadrosunda çalışmayan) SBA kadrosunda açıktan atama sürecinin detaylarını içermektedir.

Öncelikle açıktan atamanın ne olduğunu anlamanız gerekiyor. Sağlık Bakanlığına veya başka bir kuruma bağlı olarak çalışmayan hekimlerin (mesleği itibariyle) asistanlığa başlama sürecidir.

Açıktan atanan grup içinde:

• İstifalı hekimler
• Müstafi kalmış hekimler
• Özel sektörde çalışanlar
• Mezun olmuş ancak halen DHY’ye başlamamış hekimler

Bu gruplar içerisindeyseniz yerleştiğiniz SBA kadrosuna atamanız açıktan yapılacak, işlemleriniz tamamlandıktan sonra göreve başlangıç işlemlerini tamamlayabileceksiniz.

SBA kadrosuna yerleşen hekimler için açıktan asistanlığa başlama süreci adımları ve açıklamaları şu şekildedir:

 1.  TUS yerleştirme sonuçları ile bir SBA kadrosuna yerleşmelisiniz.

• Yerleştiğiniz kadronun SBA kadrosu olduğundan ve bu yazıyı baz alacak açıktan atama grubuna dahil olan bir hekim olduğunuzdan emin olunuz.

 2.  YHGM üzerinden yayınlanacak duyuruyu takip ediniz.

• ÖSYM tarafından yerleştirme sonuçları açıklandıktan kısa bir süre sonra bakanlığın YHGM biriminin sitesi üzerinden duyuru yayınlanıyor.
• SBA kadrosuna yerleştiğinizde öncelikle bu duyuruyu görmelisiniz.
• Duyurunun içeriğinde hangi belgelerin hangi tarih aralığında nereye gönderileceği açıkça belirtilmektedir.
• Bu duyuruda hangi belgelerin YHGM’ye gönderileceği açıkça belirtilecektir. Bir yığın belge oluyor genellikle.

TUS Rehberi sitemizde gönderilecek belgeler ile ilgili oldukça detaylı iki rehber içeriğimiz yer almaktadır. Detaylı bilgiye sahip olmak isterseniz aşağıda bağlantısını vereceğimiz yazılara göz atınız:

• EAH ve SBA İçin Gönderilecek Belgeler Hakkında TÜM DETAYLAR

• EAH/SBA İçin Eğitime Başlama Dilekçesi Nasıl Doldurulur? KAPSAMLI İÇERİK

 3.  İstenen belgeleri istenen tarih aralığında bakanlığın belirttiği adrese postalamalısınız.

• Duyuru metninde her detay açıkça belirtilmektedir. Hangi belgeleri göndermeniz gerektiği açıkça belirtilmektedir.
• İlgili tarihler arasında istenen belgeleri belirtilen adrese postalayacaksınız.

 4.  Belgeleri gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor.

• SBA kadrosu için belgelerinizi gönderdikten sonra bekleme süreniz başlıyor.
• Adınız ÇKYS sistemine ve ekip-portal’a düşene kadar yapmanız gereken başka bir işlem bulunmamaktadır.
• Bakanlık çalışanları tarafından belgeler gözden geçirilecek.

 5.  ÇKYS’ye düşeceksiniz ve mehil süreniz başlayacak.

• Tüm işlemler bittikten sonra adınız ÇKYS sistemine düşecek.
• ÇKYS sistemini daha önce DHY döneminde görmüş olmalısınız, aynı şekilde asistanlık kadronuz da ÇKYS’ye belirecektir. Ayrıca ekip-portal üzerinden de yeni görev yerinizi görüntüleyebileceksiniz.
• ÇKYS’ye düştükten sonra mehil süreniz başlayacak.

Tam da burada diğer kadro türlerinden farklı olan bazı adımalar gerçekleşiyor olacak:

• Açıktan SBA kadrosuna atandığınız için kadronuz öncelikle balanlığa bağlı bir hastaneye verilecek. Bu hastanede göreve başlayacak, görevlendirme ile üniversite hastanesindeki SBA kadronuza gideceksiniz.
• Açıktan atandığınız için adınız büyük ihtimalle uzmanlık eğitimi alacağınız şehirdeki en büyük hastane için ÇKYS’ye düşecektir. Örnek olarak; Ankara Tıp Dahiliye kadrosuna SBA’dan yerleştiniz, açıktan atandığınız için ÇKYS’de kadronuzu bir anda Ankara Şehir Hastanesi’nde olacak şekilde göreceksiniz.
• Ancak her zaman aynı ildeki hastaneye kadronuz verilerek görevlendirme yapılmıyor. Muğla’da bir SBA kadrosuna yerleştiğinizde İzmir’deki bir EAH’a kadronuz verilebilir, orada göreve başlangıç yapıp görevlendirmeyi beklemeniz gerekebilir.

 6.  Kadronuzun olduğu yerde göreve başlangıç işlemlerinizi yapacaksınız.

• Kadronuzun olduğu görev yerine gidip göreve başlangıç işlemlerinizi tamamlayacaksınız.
• Sonrasında burada görevlendirmenin gelmesini bekleyeceksiniz.

 7.  Görevlendirmenin yapılmasını bekleyeceksiniz.

• Göreve başlangıcı yaptıktan sonra personel işlemleri dairesi sizin adınıza geri kalan işlemleri yapacak ve size haber verecek. Örneğimiz üzerinden; Kadronuz Ankara ŞH’de kalacak şekilde 4 yıllık görevlendirme ile Ankara Tıp Dahiliye’ye gideceksiniz.
• Görevlendirmeyi beklerken kadronuzun olduğu kurumda çalışmanız istenebilir. Nerede istihdam edileceğiniz tamamen kuruma bağlıdır.
• Görevlendirmenin yapılması genelde kısa sürede oluyor, şu ana kadarki örneklerden 2 haftayı aşmadığını gördük ancak bu her zaman böyle olmak zorunda değil.

 8.  Görevlendirme yapıldıktan sonra SBA kadrosu yerinize gidip göreve başlayabilirsiniz.

• Görevlendirmeniz yapıldıktan sonraki gün üniversite hastanesine gidip başlangıcınızı yapacaksınız.
• Görevlendirme yapıldıktan sonra asıl asistanlık yapacağınız yerde göreve başlamanız için sadece 1 iş günü süreniz olacak. Bu nedenle farklı şehirden gidecek kişiler zorluk çekebilir.
• Görevlendirme başlangıcını cuma gününe denk getirirseniz pazartesi göreve başlamanız gerekir, bu sayede birkaç gün vakit kazanabilirsiniz.
• Üniversite hastanesine gidip başlangıcınızı yapacaksınız.
• Artık bir asistan hekimsiniz, tebrikler.

Üzerinde durulması ve tekrar vurgulanması gereken bazı noktalar şunlardır:

• SBA kadrosuna yerleştiyseniz YHGM’nin sitesini takip etmelisiniz.
• Yayınlanan duyurudan sonra ilgili tarihler arasında belgelerinizi YHGM’nin belirtmiş olduğu adrese yollamalısınız.
• Sonrasında beklemeye başlıyorsunuz.
• İsminiz ÇKYS’ye düştükten sonra artık göreve başlayabilirsiniz.
• Adınıza ayrıca tebligat gönderilmeyecek.
• ÇKYS’ye düşme konusunda farklılıklar gözlenebiliyor. Tüm açıktan SBA’lara atananlar aynı tarihte ÇKYS’ye düşmeyebiliyor.
• Açıktan atandığınız için adınız yerleştiğiniz şehirdeki/yakınındaki en büyük hastanelerden biri için ÇKYS’ye düşecektir.
• Kadronuzun verildiği bu hastanede göreve başlamak için 15 gün mehil süreniz olacak. Görevlendirmede mehil süreniz 1 gündür.
• ÇKYS’de gördüğünüz hastaneye giderek göreve başlayacaksınız.
• Kadronuz bu hastanede kalacak şekilde üniversite hastanesine geçici süreyle görevlendirme ile gideceksiniz.
• İşlemlerinizin tamamlandığı bildirildiğinde (1 gün de olabilir 1 hafta da) üniversite hastanesine geçici görevlendirme ile gidip başlangıç yapmış olacaksınız.
• Yeni gelen arşiv araştırması yasası nedeniyle açıktan atama süreçleri daha yavaş ilerleyebilmektedir. Naklen atamalarda arşiv araştırması yapılmadığı için süreç daha hızlı ilerleyebilmektedir, geçmiş yıllarda bunun tam tersi bir durum vardı.
• Tebligatı beklediğiniz dönemde hakkınızda arşiv araştırması yapılıyor olacak. 2021 Nisan ayında yeniden yasalaşan arşiv araştırması nedeniyle açıktan atama süreci önceki dönemlere göre daha yavaş ilerlemektedir.

SBA kadrosu ve SBA kadrosunda göreve başlama süreçleri ile ilgili sorulmuş onlarca soruya DrBun Forum‘da yer alan SBA Kadroları kategorisi üzerinden ulaşabilirsiniz.